为提高教职工的档案业务能力,做好年度归档工作,3月4日下午,国际教育学院在12-109会议室开展档案业务培训,校档案馆馆长张坚君老师受邀作了题为《国际教育学院材料归档要求》的讲座,学院全体教职工参加了培训。
张坚君从档案知识、归档范围、归档要求、立卷程序、存在问题和努力方向六个方面进行讲解,详细阐释了学院需归档的综合管理材料、教学类材料范围,重点强调了归档文件须为原件、签字盖章规范性、声像档案归档五要素等归档要求。同时,以国教学院2021年度归档的材料为例,进行了有针对性的讲解,指出了努力和改进的方向。
通过此次档案业务培训,全院教职工提升了对于档案工作的认识,进一步明确了工作规范,对推动学院归档工作落实落细、规范档案管理起到了积极的推动作用。